Skrivare och skrivarinställningar är ett återkommande problem på kontor. Det kan handla om nya datorer som ska kopplas mot skrivare men även befintliga datorer som ska få rätt skrivarinställningar. Det kan också vara en utmaning att i praktiken få rätt utskrifter till rätt skrivare för användarna om det är ett stort kontor med många skrivare.
Team8 Cloud Print tar bort den administrativa komplexiteten som är involverad i att hantera olika sorters hårdvara, mjukvara, datoroperativsystem och leverantörsspecifika skrivarkrav. För en anställd med en ny dator innebär det att alla drivrutiner och skrivarinställningar direkt finns i datorn efter en enkel inloggning.
Med Team8 Cloud Print får man även en mängd funktioner som hjälper till under arbetsdagen. Med Print Anywhere kopplas flera skrivare till samma utskriftskö. När användaren väl står vid skrivaren väljer hen vad som ska skrivas ut från kön. Säkert, eftersom inga dokument ligger öppna för andra att läsa förrän du är på plats. Miljövänligt, eftersom inget skrivs ut utan att du specifikt bett om det vid skrivaren. Enkelt, eftersom du kan välja vilken skrivare som helst som är kopplad till organisationen.
För IT avdelningar är drivrutinshanteringen en dröm. Inga mera komplicerade installationer på varje dator utan allt är samlat på ett ställe i molnet. Ska något uppdateras görs det snabbt och enkelt på ett ställe.
Inställningar för komplexa utskrifter som innehåller vikning, häftning och dubbelsidiga utskrifter och annat läses till en förbestämd mall i molnet. Det betyder att vem som helst kan skriva ut avancerade objektsbeskrivningar genom ett enkelt val.
För Länsförsäkringars Fastighetsförmedling med ca 200 skrivare på 200 olika orter och över 70 olika leverantörer har Team8 Cloud Print förenklat och förbättrat dokumenthanteringen för både anställda och IT avdelningen.
“Just utskrifter är något vi jobbar mycket med och att den processen fungerar smidigt och enkelt är affärskritiskt för oss. Enkelheten med Team8 Cloud Print är något vi verkligen uppskattar. All tid som vi slipper lägga på felaktiga drivrutiner och utskriftsproblem gör att vi kan utveckla och förbättra andra delar i företaget som hjälper oss i kontakten med våra kunder” säger Roger Ronland, IT-chef på Länsförsäkringar Fastighetsförmedling. “Att systemet fungerar oavsett vilken skrivare man har gör att vi kan fortsätta använda den hårdvara vi redan har utan att behöva köpa in nytt” fortsätter han.
Hos Team8 märker man en stor skillnad hos de kunder som använder Team8 Cloud Print.
“Sen vi började med Team8 Cloud Print har administrationen och supporten när det gäller skrivare och drivrutiner blivit mycket mer lätthanterlig. Vi märker på våra kunder som använder tjänsten att de tycker att processen är enkel och att det väldigt sällan blir problem” säger Philip Öst, försäljningschef på Team8.
Vill du läsa mer om dokumenthantering på Team8 hittar ni det här: https://team8.se/dokumenthantering/